Regolamento concorso “Vintage, che passione!”

REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, n. 430
CONCORSO A PREMI DENOMINATO
“VINTAGE, CHE PASSIONE!”
(CL 117/2024)

SOGGETTO PROMOTORE

L’Erbolario Società Benefit Srl con sede legale in Lodi – Viale Milano 74 – 26900 - P. IVA e C.F. 07580080153 (il “Promotore”).

SOGGETTO DELEGATO

Clipper Srl con sede in Milano, viale Caterina da Forlì n. 32 – P. IVA 066014101159 (il “Delegato”).

TIPOLOGIA E DENOMINAZIONE

Concorso a premi denominato “VINTAGE, CHE PASSIONE!” (il “Concorso”).

AREA TERRITORIALE

Il Concorso ha svolgimento sull’intero territorio nazionale italiano e nella Repubblica di San Marino.

DURATA

Il Concorso ha svolgimento dal giorno 22 aprile 2024 al giorno 10 giugno 2024, per un totale di n. 50 giornate di partecipazione (la “Durata”).

Il verbale di assegnazione sarà predisposto entro il 31 luglio 2024 e, nella medesima occasione, sarà effettuata l’estrazione finale.

DESTINATARI

Il Concorso è riservato a tutti i soggetti, persone fisiche residenti in Italia che abbiano completato le procedure di registrazione al sito www.erbolario.com (il “Sito”) e, nel corso della Durata, abbiano inserito il codice univoco presente all’interno delle confezioni dei Prodotti acquistate (di seguito “Partecipanti”).

Sono esclusi dalla partecipazione al Concorso i Rivenditori dei prodotti L’Erbolario, i dipendenti del Promotore, i dipendenti della società L’Erbolario Franchising Srl, nonché tutti coloro che abbiano contribuito alla realizzazione del Concorso stesso.

SCOPO DEL CONCORSO

Il Concorso è indetto al fine di incentivare gli acquisti, da parte dei Partecipanti, delle seguenti referenze L’Erbolario della Collezione Profumi Vintage 2024 (i “Prodotti”):

• 066.108 Indaco Profumo 125 ml
• 066.110 Narciso Sublime Profumo 125 ml
• 066.112 Ombra di Tiglio Profumo 125 ml
• 066.109 Indaco Profumo 15 ml
• 066.111 Narciso Sublime Profumo 15 ml
• 066.113 Ombra di Tiglio Profumo 15 ml

Tutti i Prodotti indicati saranno caratterizzati da un codice alfanumerico univoco riportato all’interno della confezione, da utilizzare per prendere parte al Concorso.

PUBBLICITA’

Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso il Sito, sul quale sarà riportato il regolamento integrale, oltre attraverso i punti vendita che commercializzano i Prodotti.

Il Promotore si riserva di prevedere ulteriori forme di comunicazione pubblicitarie sia online che offline che dovesse ritenere opportune (a titolo esemplificativo e non esaustivo: canali social istituzionali, invio di DEM personalizzate, ecc.).

La pubblicità che, in qualunque forma, sarà prevista per comunicare il Concorso risulterà conforme al regolamento ed al DPR 430/2001.

AVVERTENZE

Si dichiara che il server di gestione del Concorso è ubicato in Italia.

MODALITA’

Il Promotore, al fine di gratificare i Partecipanti che abbiano effettuato l’acquisto di uno dei Prodotti, organizza il Concorso che ha svolgimento secondo le modalità di seguito indicate e che permette ai Partecipanti stessi di prendere parte ad un meccanismo a vincita immediata (“instant win”) ed all’estrazione finale.

In particolare, nel corso della Durata, ciascun Partecipante che, previo acquisto del Prodotto, accederà all’area privata del Sito stesso, potrà inserire nell’apposito spazio il codice univoco reperito nella confezione del Prodotto acquistata: si invitano i Partecipanti a conservare l’originale della confezione riportante il codice univoco utilizzato che potrà essere richiesto dal Promotore per convalidare la vincita, anche nell’estrazione finale.

Previa verifica che il codice inserito sia corretto, il Partecipante visualizzerà un pulsante di gioco con l’invito a partecipare: cliccando sul pulsante interattivo di gioco, il Partecipante, automaticamente riconosciuto dal sistema tramite i dati di login precedentemente inseriti, attiverà il sistema software di gestione del Concorso e potrà verificare l’eventuale vincita di uno dei premi instant win in palio.

Si rende noto che il click sul pulsante interattivo di gioco ha esclusivamente la funzione di attivare il software e che i premi instant win in palio saranno assegnati casualmente dallo stesso software in momenti non determinabili a priori nell’arco di ciascuna giornata, in ragione di n. 8 premi in palio per ciascuna giornata, come oltre specificato.

Qualora all’interno di una giornata il software non riuscisse ad assegnare tutti i premi previsti, gli stessi saranno rimessi in palio in aggiunta a quelli già previsti in una qualunque delle rimanenti giornate di svolgimento.

L’eventuale vincita di uno dei premi, in estrazione automatica, verrà comunicata al Partecipante all’atto della giocata sullo schermo del computer e, a seguire, con apposita comunicazione inviata via e-mail (sarà utilizzato l’indirizzo e-mail con il quale il Partecipante risulta registrato al Sito).

Il medesimo Partecipante potrà giocare una volta per ciascun Prodotto acquistato e, conseguentemente, per ciascun codice univoco utilizzato sul Sito: pertanto, il medesimo Partecipante potrà aggiudicarsi anche più premi tra quelli in palio.

La partecipazione sul Sito (inserimento dei codici univoci) dovrà avvenire esclusivamente dal giorno 22 aprile 2024 al giorno 10 giugno 2024: eventuali partecipazioni oltre tale termine non saranno possibili e, in ogni caso, non saranno considerate valide ai fini della partecipazione.

NB: nel caso di acquisti sul Sito, si raccomanda ai Partecipanti di considerare i tempi necessari per la spedizione dei Prodotti che possono richiedere alcuni giorni dal momento dell’ordine.

Inoltre, tutti coloro che abbiano preso parte al Concorso, a prescindere dall’eventuale vincita di uno dei premi in palio, prenderanno parte, automaticamente, all’estrazione finale. Ogni Partecipante prenderà parte all’estrazione finale tante volte quanti saranno stati i codici univoci validamente utilizzati nel corso della Durata, indipendentemente dall’esito della giocata.

In occasione dell’estrazione finale, saranno eventualmente rimessi in palio tutti i premi che, al termine del Concorso, dovessero risultare, per qualunque motivo, non assegnati: l’eventuale estrazione a recupero avverrà tra tutti i Partecipanti che non fossero risultati vincitori di alcun premio nella fase a vincita immediata.

ASSEGNAZIONE ED ESTRAZIONE

Il verbale di assegnazione dei premi a vincita immediata assegnati dal sistema sarà predisposto al termine del Concorso, entro il 31 luglio 2024 alla presenza di un Notaio o del Funzionario della Camera di Commercio incaricato della Tutela dei Consumatori, a Milano e sarà utilizzato il database di coloro che sono risultati vincitori in base alle norme del presente regolamento.

Nella medesima occasione, sarà svolta l’estrazione finale tra tutti i Partecipanti che, indipendentemente dall’esito, abbiano giocato uno o più codici in proprio possesso: sarà predisposto il file degli aventi diritto dal quale saranno estratti n. 10 vincitori e n. 10 riserve. I vincitori dell’estrazione finale potranno essere Partecipanti già risultati vincitori di uno dei premi in palio nella fase a vincita immediata. Tuttavia, il medesimo Partecipante non potrà aggiudicarsi più di un solo premio in estrazione finale, anche qualora avesse partecipato più volte.

Infine, qualora risultassero premi a vincita immediata non assegnati o non riconosciuti ai vincitori per una situazione di irregolarità, si procederà con una estrazione a recupero tra tutti i Partecipanti che non fossero già risultati vincitori di alcun premio. Anche per l’eventuale estrazione a recupero, il Promotore provvederà a fornire il relativo file dal quale si procederà all’estrazione di tanti vincitori aggiuntivi (ed altrettante riserve) quanti saranno eventualmente i premi immediati risultati non assegnati.

COMUNICAZIONE DI VINCITA

I vincitori dei premi in modalità instant win riceveranno l’indicazione di vincita sia a video, sia attraverso l’invio di una e-mail riepilogativa, all’indirizzo e-mail utilizzato in fase di registrazione al Sito per l’accesso all’area riservata.

I vincitori dei premi in palio con la modalità “instant win” dovranno effettuare la richiesta sul sito www.erbolario.com entro 30 giorni dalla data della vincita: in mancanza, il premio non potrà essere ulteriormente riconosciuto.

I vincitori dell’estrazione finale e dell’eventuale estrazione a recupero saranno avvisati via e-mail all’indirizzo utilizzato per l’accesso all’area riservata: il vincitore dovrà rispondere entro 10 giorni dalla data della comunicazione della vincita ed in caso di mancato riscontro da parte del vincitore entro tale termine, la vincita sarà notificata al nominativo di riserva che dovrà rispondere con le medesime tempistiche e così di seguito.

Per le comunicazioni via e-mail, il Promotore non si assume alcuna responsabilità qualora:

• la mailbox risulti piena;
• l’email indicata in fase di registrazione fosse errata o incompleta;
• non vi fosse risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
• la mailbox risulti disabilitata;
• l’email indicata in fase di registrazione fosse inserita in una black-list del rispettivo provider

Non saranno considerate valide accettazioni provenienti da nomi o indirizzi e-mail diversi rispetto a quelli selezionati.

Prima di assegnare il premio in via definitiva, il Promotore si riserva di effettuare le necessarie verifiche circa la regolare partecipazione del vincitore: il premio non potrà essere riconosciuto qualora la partecipazione risulti non regolare (a titolo esemplificativo e non esaustivo: qualora il Partecipante avesse utilizzato sistemi informatici che abbiano duplicato le partecipazioni o in tutti i casi in cui vi fosse il fondato motivo di frodi verso il Promotore).

Il Promotore si riserva di eventualmente chiedere ai vincitori l’invio della confezione del Prodotto in originale, dalla quale risulti il codice di gioco utilizzato: in tale eventualità, al vincitore saranno comunicate le modalità per l’invio della documentazione richiesta. Qualora il vincitore avesse smarrito la confezione originale o la stessa risultasse palesemente alterata, il premio non potrà essere riconosciuto.

PREMI

Fase “instant win”:

• 250 (n. 5 al giorno) Beauty-Pochette Biancospino Bacche Fiori Legni del valore indicativo di € 16,50 cad. IVA inclusa.
• 150 (n. 3 al giorno) Kit Corpo Bouquet d'Oro del valore indicativo di € 28,90 cad. IVA inclusa

Fase “estrazione finale”

Dal 1° al 3° estratto:

• 1 Set di 3 prodotti della linea “Vintage” Ariete colore beige, celeste o verde, formato da: tostapane 2 fette, bollitore elettrico 1,7 litri, macchina da caffè espresso e cappuccino del valore indicativo di € 280,00 IVA inclusa cad. Il colore del set che verrà consegnato è a discrezione del promotore.

Dal 4° al 6° estratto:

• 1 Set di 2 prodotti della linea “Vintage” Ariete colore beige, celeste o verde, formato da: tostapane n. 2 fette e bollitore elettrico 1,7 litri del valore indicativo di € 110,00 IVA inclusa cad. Il colore del set che verrà consegnato è a discrezione del promotore.

Dal 7° al 10° estratto:

• 1 tostapane 2 fette della linea “Vintage” Ariete colore beige, celeste o verde del valore di € 50,00 IVA inclusa cad. Il colore del prodotto che verrà consegnato è a discrezione del promotore.

In caso di necessità al momento non prevedibile, il Promotore si riserva di sostituire i premi con beni di analogo valore e, possibilmente di pari caratteristiche.

Salvo quanto previsto al precedente punto, i premi non potranno essere commutati in denaro o in gettoni d’oro, né in differenti beni o servizi.

MONTEPREMI

Il montepremi complessivo indicativo ammonta a € 9.830,00 IVA inclusa, corrispondente a € 8.057,37 + IVA ove prevista.

Il Promotore, anche tramite terzi all’uopo incaricati, presta cauzione in misura pari al 100% di tale valore, secondo quanto stabilito dall’art. 7 del DPR 26/10/01 N. 430.

ADEMPIMENTI E GARANZIE

La partecipazione al Concorso comporta per i Partecipanti l’accettazione incondizionata e totale del presente regolamento senza limitazione alcuna.

Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.

Il premio sarà attribuito solamente dopo i dovuti controlli, circa la regolarità della partecipazione, effettuati da parte del Promotore o della società incaricata.

I Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino in violazione del normale svolgimento del concorso e della buona fede, o che siano comunque giudicati in maniera sospetta e/o fraudolenta, verranno esclusi dal Concorso.

Il Promotore, o le terze parti incaricate dallo stesso, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il regolamento.

I premi in palio saranno consegnati ai vincitori entro il termine massimo di 180 giorni dalla data della vincita, esclusivamente sul territorio italiano, a cura e spese del Promotore.

I nominativi dei vincitori potranno essere pubblicati dal Promotore negli spazi che saranno dedicati al presente Concorso.

ONLUS

Eventuali premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti in beneficenza a: LAV Onlus – Viale Regina Margherita 177 – 00198 – Roma – C.F. 80426840585, anche sotto forma di beni, prodotti o servizi alternativi di pari importo.

RINUNCIA ALLA RIVALSA

Il Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600 del 29/09/1973.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento (EU) 2016/679, il Promotore informa che tratterà i dati personali dei Partecipanti, in qualità di titolare, su supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti elettronici per le sole finalità connesse alla partecipazione al Concorso stesso. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. L’eventuale mancato rilascio dei dati personali comporta tuttavia per il titolare l’impossibilità di adempiere agli obblighi relativi al Concorso.

Ai sensi dell’articolo 7 D.lgs. 196/2003 nonché degli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) 679/2016, il Partecipante ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano e a chiederne la modifica, l’aggiornamento oppure la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge. I diritti sopra elencati possono essere esercitati in ogni momento contattando il responsabile del trattamento presso il Promotore.